Assistenz (m/w/d) in Oldenburg


Karrierelevel
Festanstellung
Beschäftigungsverhältnis
Teilzeit
Veröffentlicht
01.07.2022

Unternehmensbeschreibung

KENSINGTON Finest Properties International ist eines der führenden international vertretenen Immobilienfranchise-Unternehmen auf Wachstumskurs in Deutschland. Wir haben uns auf die Vermarktung von Immobilien und Gewerbeeinheiten spezialisiert. Mit ihrer modernen CI, dem starken Experten-Netzwerk und innovativen Lösungen in der Immobilienvermarktung bietet die Marke KENSINGTON die perfekte Basis für erfolgreiches und nachhaltiges arbeiten.

Du suchst nach einem Job, indem du deine Fähigkeiten voll einbringen kannst und Teil eines aufstrebenden Immobilienunternehmens bist? Du möchtest gemeinsam mit einem großartigen Team den Immobilienmarkt aktiv mitgestalten? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines innovativen und am Markt etablierten Immobilienunternehmens und dessen Team. Wir suchen ein Allroundtalent (m/w/d) mit dem nötigen Weitblick zur Organisation eines Immobilienbüros und Zusammenarbeit des Geschäftsführers an unserem Standort in Oldenburg, um die neu geschaffene, unbefristete Position als

Assistenz (m/w/d) in Oldenburg in Festanstellung mit ca. 20 - 30 Stunden/Woche (Teilzeit)

auszufüllen.

Stellenbeschreibung

Was sind Deine täglichen Herausforderungen?

  • Du unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
  • Du hilfst bei der Vorbereitung der Buchhaltung (z.B. Erstellung von Rechnungen)
  • In deiner Position arbeitest du als Unterstützung der Immobilienmakler in der Auf- und Nachbereitungsphase (z.B. Fotobearbeitung und Recherchearbeiten)
  • Du kümmerst dich um die Aufbereitung und Einholung von relevanten Immobilienunterlagen
  • Deine Kommunikationsstärke lebst du im Kontakt mit Kunden aus, betreust diese persönlich als auch telefonisch und pflegst die Beziehungen zu Eigentümern, Investoren und Geschäftskunden
  • Du fühlst dich sicher in der eigenständigen Pflege und Aktualisierung von Daten in Excellisten und anderen Datenformaten (z.B. onOffice)
  • Du hast eine kreative Ader für die Erstellung der Exposés
  • Du übernimmst organisatorische und administrative Büroaufgaben wie z.B. die Erledigung von Schriftverkehr und Vorbereitung von Präsentationen
  • Du bist für die Telefonzentrale und den Empfang zuständig
  • Du übernimmst Verantwortung bei der Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs sowie Ablagemanagement
  • Bestellung von Büromaterialien, Getränken, etc.
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Besprechungen
  • Die Vorbereitung von Firmenevents bereitet dir Freude

 

Warum passt Du zu der Aufgabe und zu uns?

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Vorbereitung von Schriftverkehr sind für Dich kein Problem
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen Dich aus
  • Deine freundliche Art und deine Verbindlichkeit überzeugen unsere Geschäftspartner
  • Du bist eine mitdenkende, belastbare sowie kommunikations- und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die auch gerne Verantwortung übernimmt
  • Du lebst dein überdurchschnittliches Organisationstalent, gutes Zeitmanagement und hohe Belastbarkeit aus
  • Du hast eine sorgfältige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Du hast ein ausgeprägtes Teamverständnis
  • Du hast den Führerschein Klasse B • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint

 

Warum solltest Du Teil der Kensington-Familie werden?

  • Flache Hierarchien mit offenen Türen sowie ein familiäres, freundliches und partnerschaftliches Arbeitsumfeld sorgen für ein positives Betriebsklima und somit Spaß bei der Arbeit 
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an einem modernen Arbeitsplatz
  • Eine umfassende, strukturierte Einarbeitung in Deine neue Position ist für uns selbstverständlich
  • Getränke, frisches Obst sowie auch mal ein süßer Snack zwischendurch stehen für alle unsere Mitarbeiter jederzeit zur freien Verfügung.
  • Auch nach Feierabend sehen wir uns im Team gerne mal zu verschiedenen Events – sobald das wieder möglich sein wird.
  • Für die optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind flexible Arbeitszeiten möglich.
  • Wir unterstützen Deine persönliche Entwicklung sowie Deine berufliche Weiterbildung
  • Moderne Unternehmenskultur mit Kommunikation auf Augenhöhe
  • Wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Wir fördern lebenslanges Lernen durch z.B. Weiterbildungen oder interne Fachschulungen etc.

Solltest Du diese Ausschreibung nun gelesen haben und denken, hey, die suchen ja mich, dann sende einfach eine E-Mail-Bewerbung mit Angabe Deiner gewünschten Wochenarbeitszeit, Deiner Gehaltsvorstellungen sowie Deines frühestmöglichen Eintrittsdatums. Wir freuen uns auf Dich!

Standort

Damm 33
26135 Oldenburg
Deutschland

Kontakt

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Nils Schulze

Tel.: 01520 981 66 62
nils.schulze@kensington-international.com