Team-Assistenz (m/w/d)
Wir sind ein etabliertes Immobilien-Franchisesystem mit mehreren Standorten und suchen eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d), die unser Büro-Team unterstützt und zur reibungslosen Organisation der Abläufe beiträgt. Als Team-Assistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Büroleiter und dem Team, und trägst dazu bei, unseren Erfolg weiter auszubauen.
Deine Aufgaben
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Büro-Teams
- Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Dokumenten
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Pflege und Aktualisierung von Daten und Informationen in der Immobiliensoftware
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertriebsaktivitäten und Marketingaktionen
- Reiseplanung und -abrechnung für das Büro-Team
- Bestellwesen und Lagerverwaltung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenevents und Teamaktivitäten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung als Assistenz oder im Büromanagement, idealerweise in der Immobilienbranche
- Gute Kenntnisse in MS Office und der Umgang mit Bürosoftware
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und ein serviceorientiertes Auftreten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
- Teamplayer-Mentalität und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Interesse an der Immobilienbranche und dem Immobilienmarkt
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder vergleichbare Sprachkenntnisse
Unser Angebot
- Die Chance auf eine verantwortungsvolle Position in renommierten Unternehmen
- Ein deutschlandweites Standort-Netzwerk & somit ein Arbeitsplatz ganz in deiner Nähe
- Motivierte Teams & tolle Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Academy
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Arbeitsumfeld
- Mitgestaltungsmöglichkeiten und kollegiales Betriebsklima
- Regelmäßige, spannende Events in ganz Deutschland
